[堀明子]

緒方支部長　様

同窓会支部総会の運営と改革活動ご苦労様です。
忘年会に参加できず残念でした。

ご下問の件、
　個人情報公開に関する社会の変化に対応し、名簿発行は逆行の感がございます。
　私の関係するすべての団体は、個人保護法制定の時点から、名簿発行は皆無です。
参考になれば幸甚です。

坂井勝則 <2019年12月05日 午後 8:17>

[堀明子]

緒方支部長殿

掲題の件、17回卒としては以下の回答とさせて頂きます。

＊電子情報の管理、更新を行い、現状通り、冊子形式の名簿を発行する。

・これ以上待っても、回答が増えそうに無いため、上記をメンバーの総意
　と致します。
・個人的には、学年幹事名が分かる様な体制で、個人情報が必要な時は、
　支部へ要求し情報を入手する様にする事で十分かと思います。
・名簿管理担当者の心労、且つ今後の支部メンバーの年齢構成並びに
　加入人員数の減少傾向から考えると、極力省ける部分は省くべきでは
　ないかと思います。

17回卒　学年幹事　倉町 <2019年12月04日 午後 2:19>

[堀明子]

分かりました。情報がありましたらご提供ください。

緒方浩二郎　<2019/11/29, Fri 17:46>

[堀明子]

あいにく佐賀西、鹿島の知り合いがいませんので！すみません土下座‍♂️土下座‍♂️

高20回 田中 <2019年11月28日 午後 9:09>

[堀明子]

ご回答多謝。
他団体の動向も知りたいところです。

佐賀西高東京支部、鹿島高校東京支部などがどんな風にやっているのか、情報を得られませんか？

緒方浩二郎　<2019/11/28, Thu 16:35>

[堀明子]

緒方支部長様

高20回卒学年幹事の田中です！
私の意見は名簿の改定印刷は止める方向です。
いくつかOB会の役員をやっていますが、昨今名簿印刷はやめています。
しかしながら、データの管理は今まで通り行っていく。　　　　　
以上ですよろしくお願いします。

高20回 田中 <2019年11月28日 午前 5:31>

[堀明子]

緒方様

お世話になっております。
高44回卒の松尾です。お元気ですか？
以下、回答致します。
よろしくお願い致します。

名簿については発行する。

しかしながら、名簿掲載を良しとされない方もいらっしゃいますので、次回の総会の案内に名簿の記載について各個人の承認を得るようにして、記載拒否の連絡があった方だけ名簿から外して、次回の総会後に発行すれば良いかと思います。
よろしくお願い致します。

高44回卒 松尾雅彦 <2019年11月27日 午後 9:03>

[堀明子]

緒方様　こんにちわ、多久島です。いつもご苦労様です。急に寒くなってきましたね。名簿の件、小生意見は、廃止です。事務局では従来どおりデータベースで管理頂き、印刷した名簿を配布するのは手間、コスト、個人情報保護の点から廃止した方がよいと思います。小生の会社の社友会の名簿も最近、配布するのをやめましたが、特に支障は出ていません。よろしくお願いいたします。　

18回卒幹事　多久島嘉久 <2019年11月28日 午後 3:10>

[堀明子]

32回卒　堀です。
表題の件でご連絡が遅くなり大変申し訳ありません。
全くの私個人の考えではこれまで「名簿を使って何かをした」ということもないので（同期以外）、データとして事務局にあればいいのかな、と思っていました。
が、とても単純な自分の考えだけでは心許なく、現在もやりとりのある同期の意見を聞いてみました。
10人程度いますが、そのうち２名から返信がありました。

意見としては
「自分は特に必要としないが、先輩方で楽しみにしている方が多いのではないか」
「同窓会として名簿作成はメインとも言えることなので続けていいのではないか。4年後ごとが大変とか経費の問題なら期間を延ばしてもいいのでは」というものでした。

残りは返信がないということは

「どっちでもいいですよ」もしくは「要りません」
ということだと思われます。

そうこうしているうちに荻村先輩のご意見を拝見しました。

「今回は慣例通り発行して今後総会までに各学年幹事が自分の学年の意見をまとめ、3月の幹事会で事務局として判断して冊子廃止と決まれば5月30日の支部総会で支部長が今回を最後に廃止する旨を報告する」

というものに賛同します。

32回卒としては、「名簿には載っているが、全く同窓会への参加や何らかのアクションがない人」について、名簿（データ）そのものから削除すべきではないか？　という意見もあります。そこも含め、次回幹事会までに「独自アンケートの発送／回収」を行ってみたいと思っています。

毎度文章にまとめるのが下手で申し訳ありません。

以上です。

どうぞよろしくお願いします。

[堀明子]

平素は、何かとお世話になり、ありがとうございます。
名簿は、近時の個人情報保護の必要性の高まりもありますが、個人の同意を得て名簿を発行すべきと考えます。同意を得る努力労力も必要ですが。
データは、支部活動の基礎であり、同期会も含めて有用でありますので、同意を得たものだけでも発行したほうが良いと考えます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平川正巳 <2019年11月27日 午前 9:11>

[堀明子]

緒方様

いつもお世話になっております。
先日の忘年会でも大変お世話になり、誠に有難うございました。
さて、名簿の件ですが、私としては「2. 発行しない」で良いように考えております。
現在、メールでのやり取りが主流になっておりますし、欲しい方がいらっしゃれば、その都度対応する方が効率的のように思います。
（幹事会に出席されている方々の負担が大きくなるのかもしれませんが。）

以上、ご検討の程、何卒宜しくお願い致します。

西山　泰孝（45回卒） <2019年11月27日 午前 1:10>

[堀明子]

緒方さま

お世話になっております。
42回卒の池田です。
本件、私としては、2の不要と考えています。
よろしくお願いいたします

池田 <2019年11月26日 午後 10:47>

[堀明子]

ご提案有難うございます。考えます。

緒方浩二郎　<2019/11/26, Tue 11:18>

[堀明子]

緒方 様

4年毎に発行される会員名簿改定版冊子、個人情報の観点から色々考慮して
印刷物は無くす方向へと進むのが妥当だと思いますが今回は慣例通り発行して今後総会までに各学年幹事が自分の学年の意見をまとめ3月の幹事会で事務局として判断して冊子廃止と決まれば5月30日の支部総会で支部長が今回を最後に廃止する旨を報告する事で如何でしょう？

上記の意見から

3 で 今回はこれまで同様名簿冊子を発行して支部総会で4年後の令和6年から廃止する旨を報告する。

16回卒 荻村 美智子　<2019年11月26日 午前 11:13>

[堀明子]

早速の御意見、ありがとうございます。いろいろ考えねばならない時代になりましたね。

緒方浩二郎　<2019/11/26, Tue 11:16>

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